Мода на вÑе цифровое и повальный перевод вÑех документов в цифровой формат – Ñто дань технологичеÑкому прогреÑÑу. Украина в Ñтом плане не иÑключение, и, так или иначе – вÑÑ Ð´Ð¾ÐºÑƒÐ¼ÐµÐ½Ñ‚Ð°Ñ†Ð¸Ñ, архивы уже переводÑÑ‚ÑÑ Ð² компьютерный формат или будут перенеÑены в будущем. Что каÑаетÑÑ Ñамого термина «Сканирование», то здеÑÑŒ подразумеваетÑÑ Ð¿Ñ€Ð¾Ñ†ÐµÑÑ Ð¿Ð¾Ð»ÑƒÑ‡ÐµÐ½Ð¸Ñ Ñ†Ð¸Ñ„Ñ€Ð¾Ð²Ñ‹Ñ… копий документов. ДелаетÑÑ Ñто Ñ Ð¿Ð¾Ð¼Ð¾Ñ‰ÑŒÑŽ отдельного Ñканера или Ñканера, вÑтроенного, например, в МФУ. Ð’ качеÑтве документа Ð´Ð»Ñ ÑÐºÐ°Ð½Ð¸Ñ€Ð¾Ð²Ð°Ð½Ð¸Ñ Ð¼Ð¾Ð³ÑƒÑ‚ выÑтупать: любые печатные изданиÑ, риÑунки, фотографии, чертежи, официальные документы (паÑпорт, Ñправки, дипломы, платежки) и Ñ‚.д.
Ð’ Ñтой Ñтатье мы кратко раÑÑмотрим оÑновные виды ÑканированиÑ, типы Ñканеров и как Ñто иÑпользуетÑÑ ÑÐµÐ¹Ñ‡Ð°Ñ Ð´Ð»Ñ Ð±Ð¸Ð·Ð½ÐµÑа, Ð¾Ð±Ñ€Ð°Ð·Ð¾Ð²Ð°Ð½Ð¸Ñ Ð¸ других Ñфер.
Что значит отÑканировать документ?
Давайте поÑмотрим на процеÑÑ Ð¿Ð¾Ð»ÑƒÑ‡ÐµÐ½Ð¸Ñ Ñлектронных Ñканов (файлов в компьютерном формате) более детально. Чтобы понÑÑ‚ÑŒ, как уÑтроена Ñта процедура, нужно раÑÑмотреть уÑтройÑтво и принцип работы такого уÑтройÑтва как Ñканер.
Итак, Ñканер – Ñто техничеÑкое уÑтройÑтво , выполнÑющее Ñчитывание раÑположенного на плоÑком ноÑителе (чаще вÑего бумаге) Ð¸Ð·Ð¾Ð±Ñ€Ð°Ð¶ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð´Ð»Ñ Ð¿ÐµÑ€ÐµÐ´Ð°Ñ‡Ð¸ информации на раÑÑтоÑние или Ð´Ð»Ñ Ð¿Ñ€ÐµÐ¾Ð±Ñ€Ð°Ð·Ð¾Ð²Ð°Ð½Ð¸Ñ ÐµÐ³Ð¾ в цифровой формат. Такое определение дает нам ВикипедиÑ. Сканеры ÑущеÑтвуют неÑкольких видов (например, Ñлайд-Ñканеры, офиÑные или широкоформатные) и размеров, однако принцип Ñ„ÑƒÐ½ÐºÑ†Ð¸Ð¾Ð½Ð¸Ñ€Ð¾Ð²Ð°Ð½Ð¸Ñ Ð¾Ð´Ð¸Ð½Ð°ÐºÐ¾Ð² – Ñ Ð¿Ð¾Ð¼Ð¾Ñ‰ÑŒÑŽ ÑветочувÑтвительных Ñлементов проиÑходит перевод отраженного Ñвета в цифровой формат. При Ñтом Ñледует учитывать, что непоÑредÑтвенно ÐºÐ¾Ð½Ð²ÐµÑ€Ñ‚Ð°Ñ†Ð¸Ñ Ð² итоговый документ (текÑтовый, раÑтровый или даже векторный) проиÑходит уже на Ñтапе обработки полученного оттиÑка Ñпециальным программным обеÑпечением. И отÑканировать означает именно получить готовый файл, Ñ‚.е. результат обработки полученных данных.
Важный момент – Ñканирование документа может быть промежуточным Ñтапом, Ñ‚.е. когда оператор получает вмеÑто файлов копии документов. Такой процеÑÑ Ð½Ð°Ð·Ñ‹Ð²Ð°ÐµÑ‚ÑÑ ÐºÑерокопированием и Ñканер здеÑÑŒ выÑтупает как Ñлемент первичной обработки, Ð¿Ð¾Ð»ÑƒÑ‡Ð°Ñ Ñветокопию документа и Ñ„Ð¾Ñ€Ð¼Ð¸Ñ€ÑƒÑ Ñразу пакет Ð´Ð»Ñ Ð¿ÐµÑ‡Ð°Ñ‚Ð¸ на принтере.
Как выглÑдит Ñканер и какие у него характериÑтики?
Чем больше оцифровка документов набирала обороты, тем больше поÑвлÑлоÑÑŒ различных моделей Ñканеров: от офиÑных, до промышленных, могущих обрабатывать потоковые документы или обрабатывать большие форматы. Сканер как отдельное уÑтройÑтво, имеющее подключение к компьютеру Ñтал незаменим помощником во вÑех Ñферах, Ð½Ð°Ñ‡Ð¸Ð½Ð°Ñ Ð¾Ñ‚ Ð¾Ð±Ñ€Ð°Ð·Ð¾Ð²Ð°Ð½Ð¸Ñ Ð¸ бухгалтерии, до инженерных бюро и дизайнерÑких контор. ПотребноÑÑ‚ÑŒ в качеÑтвенной обработке роÑла и роÑли Ñ‚Ñ€ÐµÐ±Ð¾Ð²Ð°Ð½Ð¸Ñ Ðº аппаратуре. ЕÑли раÑÑматривать наиболее популÑрные виды, то нужно отметить Ñканеры вÑтроенные и в виде отдельных уÑтройÑтв, Ñочетающие в Ñебе функции принтера, Ñ Ð¼ÐµÑ…Ð°Ð½Ð¸Ð·Ð¼Ð°Ð¼Ð¸ подачи документов и пакетной обработки. Любое МФУ Ñодержит Ñканер и он может работать как в режиме передачи данных на компьютер (по кабелю USB, Wi-Fi или Bluetooth , по Ñети Ethernet или еще как), так и непоÑредÑтвенно отправлÑÑ Ð´Ð°Ð½Ð½Ñ‹Ðµ на печать, Ñ‚.е. без ÑÐ¾Ñ…Ñ€Ð°Ð½ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¸Ñ… в файл. Что каÑаетÑÑ Ñ…Ð°Ñ€Ð°ÐºÑ‚ÐµÑ€Ð¸Ñтик Ñканеров то можно выделить Ñледующее:
- цветноÑÑ‚ÑŒ (возможноÑÑ‚ÑŒ обрабатывать только ч/б материалы или цветные)
- формат, размер приемника (возможноÑÑ‚ÑŒ работать Ñо Ñтандартами Ð4, Ð3 или вовÑе Ð0, Ð1)
- разрешение (чувÑтвительноÑÑ‚ÑŒ Ñканирующего Ñлемента, выражающаÑÑÑ Ð² PPI («pixels per inch» — пикÑели на дюйм) и DPI («dots per inch» — точки на дюйм).
- ÑкороÑÑ‚ÑŒ обработки (времÑ, потраченное на процеÑÑ Ð¾Ñ†Ð¸Ñ„Ñ€Ð¾Ð²ÐºÐ¸ 1 копии).
Ð’ завиÑимоÑти от целевого Ð½Ð°Ð·Ð½Ð°Ñ‡ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¼Ð¾Ð¶Ð½Ð¾ также выделить промышленные Ñканеры (профеÑÑиональное оборудование) и офиÑные, Ð´Ð»Ñ Ñ€ÐµÑˆÐµÐ½Ð¸Ñ Ñ‚Ð¸Ð¿Ð¸Ñ‡Ð½Ñ‹Ñ… задач Ð´Ð»Ñ Ð½ÐµÐºÑ€ÑƒÐ¿Ð½Ñ‹Ñ… контор и фирм. Можно еще вÑпомнить и про ручные Ñканеры, они иÑпользуютÑÑ Ñ‚Ð°Ð¼, где нет возможноÑти раÑположить документ горизонтально или требуетÑÑ Ð¾Ð¿Ñ€ÐµÐ´ÐµÐ»ÐµÐ½Ð½Ð°Ñ Ð¾ÑторожноÑÑ‚ÑŒ/ ÑкороÑÑ‚ÑŒ обработки данных. К ручным Ñканерам можно отнеÑти, например, Ñканеры штрих кодов, которые повÑемеÑтно иÑпользуютÑÑ Ð² торговых точках и Ñупермаркетах.
Зачем нужно Ñканирование ÑейчаÑ?
Сканирование – необходимый Ñлемент в документообороте и неотъемлемый процеÑÑ Ð² Ñоздании Ñлектронных архивов. Так или иначе человечеÑтво не может отказатьÑÑ Ð¾Ñ‚ бумажной продукции полноÑтью, а маÑÑа материалов продолжает хранитÑÑ Ð¸ иÑпользоватьÑÑ Ð² виде печатных лиÑтов. Конечно, Ñовременные библиотеки и архивы ÑтараютÑÑ Ð´ÑƒÐ±Ð»Ð¸Ñ€Ð¾Ð²Ð°Ñ‚ÑŒ иÑходники в виде файлов на Ñлектронных ноÑителÑÑ…, в облаке Интернет и Ñ‚.д. Что же каÑаетÑÑ Ð±Ð¸Ð·Ð½ÐµÑа и научной деÑтельноÑти, то здеÑÑŒ также еÑÑ‚ÑŒ паритет, поÑкольку документооборот нуждаетÑÑ Ð² оцифровке документов разного типа, а чертежи и планы хранÑÑ‚ÑÑ ÐºÐ°Ðº виде файлов проектов так и в виде отпечатанных лиÑтов Ð2 или Ð1 формата. Вообще, Ñканирование чертежей веÑьма популÑÑ€Ð½Ð°Ñ ÑƒÑлуга, например в Харькове, где ÑоÑредоточено большое количеÑтво техничеÑких ВУЗов и контор, предоÑтавлÑющих уÑлуги по разработке планов ÑтроительÑтва, дизайна и Ñ‚.д. – клиентов на оцифровку и печать чертежей очень много. Ð”Ð»Ñ Ð±Ð¸Ð·Ð½ÐµÑа также можно выделить такие задачи как потоковое Ñканирование (обработка Ñразу неÑкольких Ñтраниц), Ñканирование Ñ Ð¿ÐµÑ€ÐµÐ²Ð¾Ð´Ð¾Ð¼ в текÑтовый формат, Ñканирование Ñ Ñ‚Ñ€Ð°ÑÑировкой в векторный формат и Ñ‚.п. Ð’Ñе завиÑит от задачи и какой конечный Ñлектронный документ нужен заказчику.
Что каÑаетÑÑ Ñ‚Ñ€ÐµÐ±Ð¾Ð²Ð°Ð½Ð¸Ð¹ к оцифровке, то здеÑÑŒ вÑе веÑьма прозрачно – ÑкороÑÑ‚ÑŒ, качеÑтво. возможноÑÑ‚ÑŒ обработки разных размеров. Широкоформатное Ñканирование позволÑет решать практичеÑки любые задачи, поÑкольку техника такого клаÑÑа изначально обладает выÑоким разрешением при Ñканировании и перевод в цифровой формат делаетÑÑ Ð¼Ð°ÐºÑимально быÑтро (чего например не Ñкажешь про некоторые офиÑные модели).
Отдельно пару Ñлов о ПО Ð´Ð»Ñ Ñканеров. Следует учитывать тот факт, что от его качеÑтва тоже Ñильно завиÑит итоговый результат. ЕÑли, к примеру, промышленный Ñканер может обрабатывать на потоке деÑÑтки Ñтраниц Ñ Ñ€Ð°Ñпознаванием текÑта и быÑтрой корректировкой, то Ð´Ð»Ñ Ð¾Ñ„Ð¸Ñных Ñканеров таких возможноÑтей нет. Производители комплектуют бюджетные Ñканеры только необходимым инÑтрументарием, оÑтальное ПО надо докупать, наÑтраивать и Ñ‚.д.
Подведем некоторые итоги. Сканирование документов â€“Ð½ÐµÐ¾Ñ‚ÑŠÐµÐ¼Ð»ÐµÐ¼Ð°Ñ Ñ‡Ð°ÑÑ‚ÑŒ Ñовременного документооборота. Ðта уÑлуга воÑтребована во многих Ñферах научных, Ð±Ð¸Ð·Ð½ÐµÑ Ð¿Ñ€Ð¾Ñ†ÐµÑÑов, в гоÑударÑтвенной деÑтельноÑти и Ð´Ð»Ñ Ð¿Ñ€Ð¸Ð²Ð°Ñ‚Ð½Ñ‹Ñ… задач.
ИÑточник https://fileprint.com.ua/news/skanirovanie-dokumentov-chto-eto-takoe-i-gde-eto-vostrebovano/